業務手順の整理
Excel × Microsoft Copilot
回答データと参照データを照らし合わせ、差異を確認して分析用に集計する作業にCopilotを使っています。作業手順・確認箇所・プロンプトを整理し、同様の作業で繰り返し使える形にしています。
- 目的
- 同様の照合・集計を、確認手順と一緒に再利用する
- 本人
- 手順・プロンプトの作成、結果確認、修正、最終判断
- AI
- Copilotによる照合・集計・データ整理の補助
照合から集計までを、確認できる流れにする
回答データと参照データを照合し、差異を確認してから分析用に集計します。Copilotには照合・集計・整理を補助させ、出力は自分で確認・修正してから使います。
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回答データ参照データ
- 照合
- 差異確認
- 分析用集計
- 人による確認
次回も使えるように、3つを残す
- 作業手順 — どの順番で照合・確認・集計するか。
- 確認箇所 — AIの出力を使う前に、何を確かめるか。
- プロンプト — 同様の作業で使う指示を、手順と一緒に整理。
次回は参照データを変更して同じ流れを使い、結果を確認してから活用します。
再利用できる作業の流れ
手順と確認箇所、プロンプトをまとめ、同様の照合・集計に使える流れを作っています。最終的な確認と判断は自分で行います。